Bewerbung

Dein neuer Job in unserem Team

Teamassistenz / Office Manager

m/w/d | Vollzeit | München

Gesucht: "Die wichtigste Schnittstelle in unserem Team."

Wir bauen eine moderne Kanzlei, in der digitale Prozesse, smarte Automatisierung und ein offenes, dynamisches Team selbstverständlich dazugehören.

Dafür suchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine organisierte, proaktive Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Optimierung interner Abläufe
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Schriftverkehr
• Rechnungserstellung und administrative Koordination
• Unterstützung bei Jahresabschlussunterlagen und DATEV-Prozessen
• digitales Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
• aktive Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse und interner Strukturen

Qualifikationen / Anforderungen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute DATEV-Kenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
• Interesse an Digitalisierung, KI und effizienten Prozessen
• freundliches und professionelles Auftreten

Deine Vorteile

• Arbeitszeiten: Gleitzeit zwischen 9 und 17 Uhr, freitags bis 15 Uhr.
• Examensförderung: Wir unterstützen Dich sowohl finanziell als auch mental bei deinen beruflichen Zielen.
• Gehalt: Unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung und ggf. Jahresbonus.
• Teamwork: Bei uns ist Erfolg immer Teamarbeit. Zusammen anpacken macht am meisten Spaß.

Du hältst gerne Dinge zusammen, denkst mit und möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann könntest DU künftig die wichtigste Schnittstelle in unserem Team sein.

Ready to rock the future with us?